Pe scurt
- Ai nevoie de o firmă, de obicei un SRL. Din 2026, capitalul social minim pentru un SRL nou e de 500 de lei.
- Codul CAEN pentru curățenia generală a clădirilor este 8121. Pentru curățenie specializată (ferestre, coșuri, conducte de ventilație), codul este 8122.
- Până la 100.000 de euro venituri pe an poți fi microîntreprindere, cu impozit de 1% pe venit.
- Ai nevoie de autorizație de funcționare de la primăria unde lucrezi.
- Echipamentele profesionale și oamenii instruiți fac diferența dintre o firmă care rezistă și una care concurează doar pe preț.
Cuprins
1. Firma: SRL și capital social
Cele mai multe firme de curățenie pornesc ca SRL. Te înregistrezi la Registrul Comerțului (ONRC), iar dosarul se poate depune online, cu semnătură electronică. Din 1 ianuarie 2026, capitalul social minim pentru un SRL nou este de 500 de lei.
Trece din prima, la înființare, toate codurile CAEN de care ai nevoie: adăugarea lor atunci nu costă nimic. Mai târziu, orice cod nou înseamnă o modificare plătită la Registrul Comerțului.
2. Codul CAEN potrivit
| Ce faci | Cod CAEN |
|---|---|
| Curățenie generală în birouri, case, apartamente, fabrici, magazine, instituții | 8121 – Activități generale de curățenie a clădirilor |
| Curățenie specializată: ferestre, coșuri, semineuri, cazane, conducte de ventilație | 8122 |
| Curățenie în case combinată cu alte servicii personale, precum gătitul sau spălatul | 9691 |
Din 2025 se aplică nomenclatorul CAEN Rev. 3. Codul 8121 a rămas, dar s-au mutat puțin granițele dintre coduri, de exemplu la curățenia combinată cu alte servicii casnice. Verifică încadrarea cu contabilul înainte de înființare.
3. Impozitarea: microîntreprindere sau impozit pe profit
În 2026, o microîntreprindere plătește 1% din venituri, indiferent de codul CAEN, dacă veniturile din anul anterior nu au depășit 100.000 de euro. Peste acest prag, firma trece la impozit pe profit de 16%.
Pentru o firmă de curățenie la început, microîntreprinderea e de obicei regimul cel mai simplu. Regimul are însă și alte condiții, legate de exemplu de angajați și asociați, așa că discută-le cu un contabil.
4. Autorizații
Pentru curățenia generală (CAEN 8121), principalul act de care ai nevoie e autorizația de funcționare de la primăria din localitatea în care lucrezi. Unele primării cer și avize suplimentare, în funcție de spațiul folosit, așa că întreabă direct la primărie.
Dacă vrei să faci și dezinsecție, dezinfecție sau deratizare (DDD), intri într-o zonă separată, cu pregătire obligatorie a personalului și reguli proprii. Tratează DDD ca pe o activitate distinctă, nu ca pe o extindere a curățeniei.
5. Echipamente și produse
| Categorie | Ce îți trebuie la început |
|---|---|
| Aparatură | aspirator profesional (uscat/umed), mașină de spălat pardoseli sau monodisc dacă lucrezi pe suprafețe mari |
| Ustensile | cărucior de curățenie, mopuri plate, lavete din microfibră codificate pe culori |
| Produse | detergenți profesionali concentrați, cu fișe tehnice și de securitate |
| Echipament de protecție | mănuși, încălțăminte antiderapantă, uniforme |
Codificarea pe culori, de exemplu o culoare pentru grupurile sanitare și alta pentru birouri, nu costă nimic în plus. În schimb, e primul lucru pe care un client corporate îl observă la un audit.
6. Oamenii și standardele
O firmă de curățenie e, înainte de toate, o firmă de oameni. Ai nevoie de contracte de muncă, de instruire de securitate și sănătate în muncă (SSM) și de proceduri scrise: ce se face, în ce ordine și în cât timp.
Firmele care cresc își măsoară timpii pe fiecare tip de spațiu, își instruiesc oamenii și lucrează după standarde, nu după ureche. Patronatul Industriei de Curățenie organizează cursul „Expert în Curățenie”, susținut de Tibor Ritz, despre management operațional, norme de timp și controlul calității. De ce contează standardele afli din articolul Cum obții avantaje competitive prin standarde, norme și proceduri.
7. Nu porni singur
Cele mai multe greșeli de început le-a făcut deja altcineva din industrie: un preț prea mic, un contract prost scris, un angajat neinstruit. Patronatul Industriei de Curățenie reunește firme de curățenie, facility management și DDD din toată țara. Membrii participă la preț redus la evenimentele de networking și la Congresul Național al Industriei de Curățenie.
Întrebări frecvente
Ce cod CAEN are o firmă de curățenie?
Pentru curățenia generală a clădirilor, codul CAEN este 8121. Pentru curățenie specializată (ferestre, coșuri, conducte de ventilație), codul este 8122.
Care este capitalul social minim pentru o firmă de curățenie?
Pentru un SRL înființat din 2026, capitalul social minim este de 500 de lei.
Pot fi microîntreprindere cu o firmă de curățenie?
Da. În 2026, firmele cu venituri de până la 100.000 de euro în anul anterior pot plăti impozit de 1% pe venit, dacă îndeplinesc și celelalte condiții legale.
Am nevoie de autorizație specială pentru curățenie?
Pentru curățenia generală ai nevoie de autorizație de funcționare de la primărie. Activitățile DDD (dezinsecție, dezinfecție, deratizare) au reguli separate.
Surse
